Pallitracks est un ensemble de fonctionnalités paramétrables et personnalisables suivant le mode de fonctionnement de l’entreprise forestière. Il a été conçu pour retracer toutes les étapes d’exploitation, de transformation et de commercialisation et surtout accélérer la disponibilité et l’exploitation des données mises à jour. C’est un véritable outil d’aide à la gestion et l’analyse des données.
Accès rapide et sécurisé
Pas besoin de configurer Pallitracks sur les postes de travail. Conçu en mode webbased, il suffit d’avoir accès à internet ou à l’intranet de l’entreprise pour accéder à l’application via son pc ou son smartphone.
Chaque action exécutée dans l’application est enregistrée dans un journal des activités afin de responsabiliser les uns et les autres dans la manipulation des données.
Pour faciliter l’exécution des requêtes complexes, la sauvegarde d’un grand nombre de données, l’accès permanent aux données par tous les utilisateurs ainsi que la mise à jour de l’application, l’application est hébergée sur des serveurs répondant aux standards internationaux et utilisant des certificats de sécurité identique aux solutions bancaires.
Suivi de l’exploitation forestière
Pallitracks remonte toute la chaine d’exploitation forestière, de transformation et de commercialisation des produits bois sous cette fonctionnalité.
De l’inventaire à la facturation, chaque tâche peut être exécutée indépendamment des autres pour assurer la continuité dans le suivi des opérations de la chaine de traçabilité.
Avant l’enregistrement des données, l’application effectue un contrôle pour vérifier le respect de la légalité, de la cohérence des informations entre les étapes.
Résultats d’exploitation forestière
Le résultat d’exploitation permet de générer les principaux états mensuels en quelques clics. Cette fonction permet à la personne qui a la responsabilité de l’exploitation forestière de valider, de verrouiller, et de signer les états qui doivent être transmis à la direction pour le paiement des taxes et le traitement de la paie :
- Le verrouillage sécurise les données des modifications ultérieures
- La signature permet d’attester que le responsable assume les données transmises
- La validation permet d’avoir des données cohérentes au fil des mois
Des états rapides, pré-configurés et générés par croisement des données suivant l’information recherchée, sont disponibles en un clic.
Saisie hors connexion
Compte tenu des interruptions de connexion, il est possible aux opérateurs de poursuivre la saisie des données dans des fichiers modèles afin de les importer dans l’application pour une mise à jour une fois que la connexion est rétablie.
Importation et exportation des données
Il est possible d’importer les données dans l’application pour leur mise à jour et aussi les exporter tout en gardant la mise en page pour leur exploitation.
Fonction « contrôle »
Le contrôle de l’encodage des données d’exploitation forestière permet de ressortir dans un rapport les anomalies de saisie tout en indiquant à l’opérateur l’action corrective recommandée. Utiliser au quotidien, cette fonction devrait permettre d’avoir une base de données aussi cohérente que possible en temps réel et simplifier le travail des intervenants en amont ou en aval de la chaîne.
Calcul des coûts de production
L’application permet d’évaluer les coûts de production des grumes et des débités. Ainsi, la déduction des coûts de revient des produits se fait en quelque clics. Ces calculs sont configurables et modifiables suivant le résultat recherché ou l’objectif visé.
Valorisation des stocks
Les différents stocks (forêt, parc de rupture, évacuation, port) sont disponibles sur une seule interface qui se met à jour automatiquement au fil des saisies. Ces stocks sont disponibles en version complète ou light qui elle, est adaptée aux Smartphones et tablettes. Vous avez une visibilité complète sur le traitement de la commande du client (réception/production/évacuation/embarquement) et de sa valeur en euros et en francs CFA.
Support utilisateur
L’application dispose d’une rubrique d’aide en ligne qui détaille l’exécution des tâches et la génération des états avec des vidéos pour une prise de main rapide par les opérateurs de saisie. Cette rubrique est mise à jour en temps opportun et est disponible aussi sur support papier. Ces supports utilisateurs sont disponibles une fois que les droits d’utilisation du logiciel sont acquis.